Основные сведения по контрольно-кассовой технике

Контрольно-кассовая машина (ККМ) - предназначена для регистрации приобретения товара и печати кассового чека.

 

ККМ выполняет следующие функции:

фискальная функция - инструмент государственного контроля  за налично - денежным оборотом, полнотой оприходования предприятиями наличной выручки.функция внутреннего контроля - используется владельцами для упрощения учёта товаров, контроля продаж и контроля продавцов.функция защиты прав потребителя - фиксация на бумаге (кассовом чеке) сделки купли-продажи конкретным продавцом.

 

Основные термины:

Фискальная память (ФП) 

- это носитель информации, данные из которого нельзя удалить. При регистрации ККМ в налоговых органах (ИФНС) фискальная память активируется (фискализируется), и в нее записываются данные владельца (наименование, ИНН и др.). В ФП помещается от 2000 до 5000 записей (зависит от модели ККМ) - одна запись на один Z-отчет. При заполнении ФП меняется с разрешения налоговой инспекции.  Фискальные отчеты за произвольный период могут снять только налоговый инспектор и представитель центра технического обслуживания (ЦТО), в режиме "налогового инспектора", который закрыт от пользователя паролем.

 

ЭКЛЗ

Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) с мая 2004 встраивается во все кассовые аппараты. ЭКЛЗ - это устройство памяти, заменяющее бумажную контрольную ленту в старых аппаратах, оборудованное криптопроцессором, который шифрует информацию, которую невозможно ни удалить, ни скорректировать. При этом, записываются суммы всех чеков, и даже суммы всех покупок чека. Объем памяти современных ЭКЛЗ не менее 256 Мб (16 Мб в старых), что позволяет записать в ЭКЛЗ более 500 000 чеков.  ККМ с ЭКЛЗ имеют букву "К" в конце наименования модели (например "Меркурий-115К").

Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях: - при заполнении ЭКЛЗ; - при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ; - при перерегистрации ККМ (смене Пользователя ККМ); - при неисправности ЭКЛЗ; - при замене блока фискальной памяти.

Однако установленный срок эксплуатации ЭКЛЗ определяется регламентом ФСБ России для технических средств криптозащиты и ограничен по времени на 13 месяцев. Даже если было пробито всего несколько чеков, ЭКЛЗ приходится заменять по истечении срока. После замены снятая ЭКЛЗ должна храниться у пользователя ККМ,  в течении 5 лет.  

 

Z-отчет

Специальный отчет, который формирует ККМ при закрытии кассовой смены (гашение).  

 

X-отчет

Специальный отчет, который формирует ККМ без закрытия смены. Его можно выполнять в течении кассовой смены сколько угодно раз.    

 

Характеристики ККМ

 

ширина бумаги (44 мм, 57 мм, 80 мм)

скорость печати чеков  

наличие автоматического отрезчика

наличием аккумулятора для портативных ККМ

возможность подключения денежного ящика с электромагнитным замком

возможность подключения к компьютеру, для автоматизированного учета

возможностью печати различных расширенных отчетов ведением учета по секциям

работа с разными видами оплаты

прочие сервисные возможности.  

 

Виды контрольно-кассовых машин

 

Автономные ККМ

Автономная ККМ имеет клавиатуру, дисплей и принтер, который печатает чек на специальной, термочувствительной бумаге. Оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и „пробивает“ (печатает) чек.  Данные чека сохраняются в памяти ККМ до конца смены. В конце смены проводится "гашение",  печатается "Отчет с гашением" (Z-отчет) и делается запись в журнал кассира- операциониста. Сводные итоги смены записываются в фискальную память (ФП).

 

Фискальные регистраторы

Фискальные регистраторы - это ККМ, которые не имеют клавиатуры и способны работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи. Как правило, на них в чеке печатается добавочная информация, названия товаров, артикулы, наименования скидок, виды оплаты и т.д., сформированные компьютером. Могут печатать и другие не фискальные документы, товарные чеки, предварительные счета в ресторанах и др., т.е. могут использоваться как принтеры и ККМ одновременно.

 

POS - системы

POS система , (от англ. яз.  point of sales – точка продаж)  состоит из компьютера, денежного ящика, фискального регистратора, монитора (в том числе сенсорный) клавиатуры, сканера  штрих-кодов, ридера  магнитных карт, дисплея покупателя. Благодаря компьютеру она способна создавать детальные отчеты, которые помогут Вам принять более обоснованные  бизнес-решения. Это делает POS систему более эффективной, чем простой регистратор выручки. Весь этот набор в комплексе с программным обеспечением, представляет автоматизированное место кассира.

Интеграция нескольких устройств в единое устройство,  в разных комбинациях, значительно уменьшают габариты комплекса,  удобство, эргономичность и надежность по сравнению с системой собранной из универсального компьютера с набором периферийных устройств, соединенных большим количеством проводов. Конструктивно POS-системы бывают фронтальными (располагается перед лицом кассира), классическими (располагаются сбоку от кассира), а также мини-POSы.

 

ККМ для плательщиков ЕНВД

Для ИП - плательщиков ЕНВД согласно пункта 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О примененииконтрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее – Федеральный закон 54-ФЗ), применение ККМ - не обязательно. Этот закон не распространяется на плательщиков ЕНВД , занимающихся продажей алкоголь-содержащих продуктов, принимающих оплату банковскими картами и в др. особых случаях.

 Для внутреннего учета и контроля продавцов, некоторые плательщики ЕНВД применяют старые ККМ без ЭКЛЗ с буквой "Ф" в конце наименования модели (например ККМ "Меркурий-115Ф"), не зарегистрированные в ИФНС, но чеки их нельзя отдавать покупателям, чек незарегистрированной ККМ не имеет юридической силы. В случае применения таких ККМ для внутреннего учета, покупателю выдается товарный чек на бланках строгой отчетности (БСО).

Специально для плательщиков ЕНВД разработаны модели, который называются,  "чекопечатающая машина" (ЧПМ), для автономных машин,  или АСПД (Автоматизированная система печати документов), для фискальных регистраторов. Эти модели так же не подлежат регистрации в налоговых органах. Они имеют возможность записи и хранения информации о продажах в Блоке Некорректируемой Памяти (БНП), и на чеке имеют место для подписи кассира и штампа или печати. Они сделаны на базе  традиционных ККМ, и работа с ними аналогична обычной ККМ.

 

Регистрация ККМ в ИФНС и техническое обслуживание

 

Разрешается работа только тех моделей ККМ, которые имеются в Государственном реестре контрольно-кассовой техники.   (См. раздел "Информация - Нормативные документы"). Использование ККМ отсутствующих в Госреестре - преследуется по закону. Исключение составляют организации, применение ККМ в которых, - не обязательно.

Регистрация (фискализация) ККМ производится, в присутствии налогового инспектора, работниками центра технического обслуживания контрольно-кассовой техники (ЦТО), с которым пользователь заключает договор на обслуживание ККМ. При отсутствии договора на обслуживание, регистрация ККМ налоговым органом не производится. Эксплуатация зарегистрированной ККМ, без договора на обслуживание, не разрешается. Сотрудники ЦТО периодически проводят освидетельствование ККМ, проверяя техническое состояние, соответствие версии программного обеспечения заявленной в налоговом органе, наличие пломб и делает соответствующие записи в журнале. При обнаружении неполадок производит ремонт на месте или в стационаре.